Требования при подготовке пакета документов к награждению:

1. Ходатайство о награждении должно быть подписано руководителем предприятия, организации (учреждения), при наличии правовых оснований допускается подписание ходатайства лицом, замещающим руководителя с приложением правового акта о замещении, и подается на имя Губернатора Забайкальского края с обязательным указанием вида награды Губернатора Забайкальского края (приложение № 1).

2. Ходатайство обязательно должно быть согласовано: - с руководителем администрации муниципального района или городского округа за исключением случаев, указанных в ч. 2 и 2.1. ст. 4 от 18.02.2009 № 131-ЗЗК Закона Забайкальского края «О наградах в Забайкальском крае»; - с руководителем исполнительного органа государственной власти Забайкальского края; 2 - с заместителем Председателя Правительства Забайкальского края, осуществляющим отраслевое управление в соответствующей сфере деятельности.

3. В ходатайстве обязательно должны быть указаны награды исполнительного органа государственной власти Забайкальского края, в системе которого работает награждаемый, которыми ранее он уже был награжден.

4. В ходатайстве обязательно должно содержаться указание на отсутствие дисциплинарных взысканий.

5. В характеристике представляемого к награждению наградой Губернатора Забайкальского края должны быть указаны краткие биографические сведения, конкретные заслуги, результаты (примеры), сведения об эффективности и качестве работы за последние три года и истекшие месяцы текущего года. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности (приложение № 2). Заключительная часть характеристики должна содержать основания для награждения с конкретной формулировкой, исключающей общие фразы.

6. Наименование предприятия, организации (учреждения), где осуществляется трудовая деятельность представляемого к награждению указывается в соответствии с регистрационно-уставными документами. Должность и место работы указывается согласно записи в трудовой книжке (трудовом договоре). Не допускаются какие-либо сокращения и неточности в названии организации, а также указание аббревиатуры.

7. В случае представления на награждение группы лиц в ходатайстве необходимо перечислять все кандидатуры на награждение в алфавитном порядке, по видам наград. На каждого представляемого к ходатайству прилагается характеристика.

8. При представлении к награждению необходимо учитывать последовательность награждения.

9. Ходатайство (в том числе ходатайство на награждение к профессиональным праздникам, юбилейным датам предприятий, организаций), согласованное с руководителями, перечисленными в пункте 2 настоящего письма, должно поступить в Администрацию Губернатора Забайкальского края не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения. Сотрудников, ходатайства на которых будут представлены Вам позднее предполагаемой даты направления наградных документов на награждение, рекомендуем поощрить своими правами.

10. Ходатайство должно быть направлено официально через отдел канцелярии управления документационного обеспечения и контроля исполнения поручений Губернатора Забайкальского края (г. Чита, ул. Чайковского, 8, каб. 115). 3

11. Для награждения трудовых коллективов и организаций должна быть приложена архивная справка (если награждение связано с юбилейной датой со дня образования), содержащая без сокращений, полностью фамилию, имя, отчество и должность руководителя; информацию о конкретных достижениях в производственной деятельности и вкладе в социально-экономическое и культурное развитие Забайкальского края; информацию о благотворительной и общественной деятельности.

12. Целесообразно минимизировать практику представления к награждению в связи с юбилейными датами, выходами на пенсию.

Приложения